Overzicht

Als Groups & Events Manager ben jij het commerciële gezicht van het Leonardo Royal Hotel Amsterdam. Jij gaat aan de slag met het aansturen van het G&E team, budgetten, onze sales goals en jij weet als geen ander hoe je een groot evenement aanpakt. Het Leonardo Royal Hotel Amsterdam is één van de grootste Amsterdamse hotels en biedt met 490 hotelkamers, een ballroom van 900m2 en in totaal 1.200 m2 aan vergaderruimte veel mogelijkheden. Naast je functie in het Leonardo Royal Hotel Amsterdam, ben je ook verantwoordelijk binnen het G&E cluster voor onze hotels in de Benelux. Je zult daardoor ook veel contact hebben met de G&E Managers van onze andere Leonardo Hotels. Durf jij de uitdaging aan?

HOE ZIET JOUW DAG ALS GROUPS & EVENTS MANAGER ERUIT?

Als Groups & Events Manager ben jij het hoofd van de Groups & Events afdeling in Leonardo Royal Hotel Amsterdam. Hier zal je leidinggeven aan een internationaal team van 2 Senior G&E Executives, 2 G&E Executives en een stagiaire. Je bent hier verantwoordelijk voor de business groups & MICE reserveringen.
Jij overziet het totale boekingsproces van deze afdeling en bent constant bezig met het zoeken naar mogelijkheden om de inkomsten te maximaliseren. Dit doe je door op de hoogte te blijven van de actuele markttrends en het zoeken naar manieren om de klanttevredenheid te verbeteren! Het Leonardo Royal Hotel Amsterdam is geopend in april 2019 waarbij er nog veel ruimte is voor eigen inbreng. Een internationaal team aansturen? Jij weet als geen ander hoe je dit het beste kan doen en bent in staat om hun prestaties en betrokkenheid naar een hoger niveau te tillen.

ENKELE VERANTWOORDELIJKHEDEN:

  • Het ontwikkelen, in overleg met het hoofd van MICE & Group Reserveringen Benelux, van de groups- en MICE-strategie van de hotels die in lijn is met de bedrijfsstrategie van Leonardo Hotels en het leiden van uitvoering ervan.
  • Het toepassen van yield management met betrekking tot groepen en evenementen in samenwerking met de afdeling Revenue.
  • Het ontwikkelen en (bege-) leiden van het Groups & Events team om hun prestaties en betrokkenheid te maximaliseren.
  • Afhandelen van buy-out en complexe aanvragen in Leonardo Royal Hotel Amsterdam op het gebied van verkoop en planning (boekingsproces); kwalificeren, voorstel opstellen, zaken converteren, addendums herzien, evenementen plannen en ervoor zorgen dat de financiële afwikkeling in orde is.
  • Toezicht houden op de boekingsprocessen van de afdeling Groups & Events, het signaleren van knelpunten en het doen van voorstellen tot verbetering.

WAT MAAKT JOU DE PERFECTE KANDIDAAT?

  • Jij hebt minstens 2 jaar ervaring in Event Management.
  • Jij hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een Hospitality gerelateerde opleiding gedaan (Hotel of Facility Management).
  • Jij hebt ervaring met grote MICE-groepen.
  • Ervaring met Opera Sales & Catering is een pré.
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt een creatieve en positieve mindset en ‘you do not take “no” for an answer’.
  • Je bent professioneel, servicegericht en een echte team-player!
  • Jij bent communicatief vaardig en legt gemakkelijk en snel nieuwe contacten. Ook met internationale collega’s.
  • Jij kan strategisch denken, hebt cijfermatig inzicht en bent in staat leiding te geven.

SHARED OFFICE

Deze functie is onderdeel van ons Groups & Events team in cluster Amsterdam waar wij gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor groepen en evenementen bij Leonardo Royal Hotel Amsterdam, Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark, Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel en Leonardo Hotel Vinkeveen Amsterdam.

Het huidige Groups & Events team in Amsterdam bestaat uit 18 medewerkers en 2 stagaires en rapporteert aan het hoofd van MICE & Group Reserveringen Benelux. Dit team maakt onderdeel uit van onze Shared Offices in Amsterdam. De medewerkers van ons Shared Offices voeren werkzaamheden gerelateerd aan hun discipline uit. Zowel Sales (inclusief Groups & Events), Marketing, Revenue, Finance en Human Resources zijn gecentraliseerd en werken overkoepelend voor de hotels in de Benelux. Een vaste werkplek? Daar doen wij niet aan! De medewerkers van deze afdelingen bezoeken regelmatig de verschillende hotels en werken zo nu en dan in het kantoor van Shared Office bij Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark. Geen dag ziet er hetzelfde uit en dat maakt het werk afwisselend en uitdagend!

WAT KRIJG JIJ VAN ONS (NAAST EEN FIJN TEAM NATUURLIJK)?

  • Bij ons krijg je een weekendtoeslag van 15% en een tegemoetkoming van 70% in de reiskosten als je verder dan 10 kilometer van je werk woont. 
  • Een keer overwerken? Dit kan worden uitbetaald, maar je mag het ook opsparen om extra vrij te zijn.
  • Leergierig? Daarvoor bieden wij trainingen van het Leonardo Development Lab!
  • Ambitieus? Bij ons kan je werken aan je persoonlijke ontwikkeling én doorgroeien!
  • Wij vinden jouw gezondheid belangrijk! Daarom kun jij 24/7 terecht bij Open Up, het online platform voor mentale gezondheid.
  • Voordelig producten aanschaffen zoals een (elektrische) fiets of telefoon? Dit kan met gemiddeld 40% belastingvoordeel via FiscFree!
  • Nachtje weg? Als medewerker kan jij exclusief gebruikmaken van onze wereldwijde kortingsregeling!
  • Én geniet van een overnachting met diner en ontbijt in het hotel waar jij werkzaam bent tijdens jouw ’Weet Waar je Werkt’ ervaring.

Meer weten over waarom werken bij ons zo tof is? Klik dan hier!

SOLLICITEER NU!
Wij zijn een jong bedrijf met een grote dosis aan ambitie, positiviteit en creativiteit! Interesse? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Je kunt reageren via het Sollicitatieformulier. Indien je vragen hebt over de procedure, neem contact op met onze HR afdeling. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met Anita de Jager – Brown (Head of Group & MICE Reservations), via 0611329844.

Trefwoorden: Groups & Events Manager, Vacature, Evenementen, HBO, Horeca / Toerisme / Recreatie, Horeca / Toerisme / Recreatie, Manager, Noord-Holland, Amsterdam, Management, MICE, Internationaal, Overamstel, Opera Sales