Overzicht
Functieomschrijving
Houd jij van korte lijnen, een organisatie gericht op mensen en ben je cijfermatig en qua accuratesse een hoogvlieger? Dan word jij misschien wel onze hoofd administratie! Als administrateur ben jij de grote allesweter voor alle zaken rondom de financien van ons hotel. Deze afdeling run jij in je eentje, jij bent dus de vaste rots waarop we kunnen terugvallen in onze dagelijkse taken!
Wat ga je doen?
Verzorgen van de financiële administratie:
- Het controleren van de grootboekrekeningen;
- Het controleren- en sturen van het betalingsverkeer via diverse betaalmethodes;
- Uitvoeren van periodieke controles op de administratie;
- Het doen van maandelijkse controle op de boekhouding;
- Het verzorgen van aangiftes Omzetbelasting;
- Het tijdig betalen van de Loonbelasting en Vennootschapsbelasting;
- Het maken van perioderapportages en daarbij het aanspreekpunt zijn voor het hoofdkantoor.
Debiteuren- en Crediteurenbeheer:
- Het zorg dragen voor de betalingen en het bewaken van de termijnen daarvan.
- Nemen van actie bij achterblijvende betalingen, uitsturen van herinneringsbrieven, bellen van relaties om niet betalen te achterhalen (opvolgingsprocessen);
- Overdragen van moeilijk inbare vorderingen aan incassobureau ter afhandeling;
- Registratie en verwerking van aanbetalingen.
- Voorbereiden van betalingen en bewaken van de koppeling (en de werking daarvan) tussen boekhoudsoftware en banking-pakket; bewaken van betaaltermijnen op inkoopfacturen alsmede betalingen ter fiattering voorleggen aan vestigingsdirectie;
Werken met verschillende softwareprogramma’s
In deze functie ben je het eindstation van verschillende afdelingen, daarom werk je ook met verschillende softwareprogramma’s. Je ziet het als een uitdaging om ze allemaal onder de knie te krijgen;
Daarnaast bewaak je alle automatische koppelingen met de diverse softwarepakketten.
Overige werkzaamheden:
- Leveren van overige financiële/administratieve informatie/overzichten ad hoc en op verzoek;
- Sparringpartner voor directie, het voorzien van in- en externe informatie over specifieke projecten;
- Tevens wordt er van je verwacht dat je zowel het leidinggevende als het uitvoerende personeel wijst op eventuele administratieve onvolkomenheden en uitlegt hoe dit in de toekomst voorkomen kan worden.
Wie zoeken wij?
- HBO werk- en denkniveau;
- Ambitieus en gemotiveerd;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
- Orde en netheid staan bij jou hoog in het vaandel;
- Zelfstandig werken in deze rol is een must;
- Het is een pré als je kennis hebt van Exact Online maar dat is geen vereiste.
- Als het nodig is ben je flexibel en kun je meebuigen in de horeca mentaliteit.
Win-winsituatie!
- Onderdeel van een jong en gemotiveerd team;
- Een passend salaris tussen de €3000 en €4000 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk jouw kennis en ervaring!
- De mogelijkheid om twee keer per week te sporten met een personal trainer;
- Altijd je lunch geregeld, nooit meer botterhammen van huis mee!
- Voor € 65,- overnachten inclusief ontbijt bij alle Valk Exclusief hotels;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Mooi-meegenomen-extra’s: personeelsuitjes en elk jaar een personeelsfeest.
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden?
Dan vertellen we je graag meer in een gesprek met onze directie! Dan kunnen we jou gelijk een indruk geven van ons hotel. Wij ontvangen graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier. Website: Ga naar website
Spreken we je snel?
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: financieel administrateur, Vacature, Financieel, HBO, Hotel, Horeca / Toerisme / Recreatie, , Gelderland, Harderwijk, assistent financial controller, financiele administratie, kasontvangsten, bankafschriften, verstuurde facturen, ontvangen kostenfacturen, betalingen bank, administratieve controles, financieel medewerker, Debiteuren- en Crediteurenbeheer, financieel expert, boekhouden, assistent controller, assistent financial controller