Overzicht

Ben jij ijzersterk in plannen en organiseren? Ben jij graag overal van op de hoogte en krijg je er energie van om te zorgen het geregeld wordt? Dan is de functie van Management Assistent perfect voor jou!

Als rechterhand van de Managing Director van Leonardo Hotels Benelux ben je nauw betrokken bij het Management Team, bestaande uit de Directors vanuit de volgende disciplines: Operations, HR, Sales, Revenue & Distribution, Finance, Marketing & Communications en Governance, IT & Risk. Samen met de Managing Director staan zij aan het roer van Leonardo Hotels Benelux en maken zij belangrijke en strategische keuzes voor de organisatie. Jij hebt inzicht in wat zij doen, woont de MT meetings bij en ondersteunt hen waar nodig.   

In de rol van Management Assistent pak jij diverse organisatorische en faciliterende taken op zoals het beheren van de agenda van de Managing Director en het maken van notulen en opvolgen van actielijsten tijdens MT meetings. Je bent het aanspreekpunt van de Managing Director en vele relaties van Leonardo Hotels en zorgt voor de juiste correspondentie en afhandeling van telefoonverkeer richting deze relaties.

Het organiseren van meetings en het opstellen van presentaties gaat jou goed af, jij bent dan ook op de hoogte van de nieuwste presentatie- en video conferentie technieken! Daarnaast ben je nauw betrokken bij projecten vanuit het MT die veelal te maken hebben met bestuursstructuur, vergunningen, beleidsnotities, en IT & Risk. Verder heb je internationaal contact met Management Assistenten vanuit de andere Business Units in UK en Ierland, Centraal Europa en Israël. Je ontfermt je voor de MT-leden tevens over het uitvoeren van het beleid “bijzondere gebeurtenissen”, bij o.a. jubilea of verjaardagen.

WIE BEN JIJ?

  • Jij hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Jij bent goed in plannen en organiseren;
  • Jij bent integer en gaat discreet met (vertrouwelijke) informatie om;
  • Jij hebt ervaring met interne communicatie op dit niveau en lost gemakkelijk problemen op;
  • Jij bent foutloos in je communicatie, zowel in Nederlands als Engels. Een pre is als je ook kennis hebt van de Franse taal;
  • Jij hebt sterke communicatievaardigheden en bent bekwaam om bijvoorbeeld beleidsstukken te kunnen schrijven.

WAT KRIJG JIJ VAN ONS (NAAST EEN FIJN TEAM NATUURLIJK)?

  • Een maandsalaris tussen de EUR 2.800,- en EUR 3.500,- bruto o.b.v. 38 uur per week.
  • Laptop en telefoon van de zaak.
  • Ambitieus? Bij ons staan jouw persoonlijke ontwikkeling én doorgroeimogelijkheden centraal!
  • Wij vinden jouw gezondheid belangrijk! Daarom kun jij 24/7 terecht bij Open Up, het online platform voor mentale gezondheid.
  • Voordelig producten aanschaffen zoals een (elektrische) fiets of telefoon? Dit kan met gemiddeld 40% belastingvoordeel via FiscFree!
  • Als medewerker kan jij exclusief gebruikmaken van onze wereldwijde kortingsregeling!
  • Én geniet van een overnachting met diner en ontbijt in het hotel waar jij werkzaam bent tijdens jouw ’Weet Waar je Werkt’ ervaring.

Meer weten over waarom werken bij ons zo tof is? Klik dan hier!

SOLLICITEER NU!
Wij zijn een jong bedrijf met een grote dosis aan ambitie, positiviteit en creativiteit! Interesse? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Je kunt reageren via het Sollicitatieformulier. Indien je vragen hebt over de procedure, neem contact op met onze HR afdeling. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met Esther Visser (Director of Human Resources), via 0621566417.

Trefwoorden: Management Assistant , Vacature, Personal Assistant, onbepaald, Horeca / Toerisme / Recreatie, Horeca / Toerisme / Recreatie, PA , Noord-Holland, Amsterdam, Rechterhand , Management Team, Faciliteren, Beleidsnotities, Stressbestendig, Planning, Organiseren