HR manager

Stayokay is met 21 hostels de grootste hostelketen van Nederland en is dit al bijna 100 jaar. Hoe doen we dat al zo lang? Door onszelf steeds weer opnieuw uit te vinden. Onze HR manager gaat ons na 7 succesvolle jaren verlaten om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Daarom is op het hoofdkantoor van Stayokay in Amsterdam de functie beschikbaar van: Human Resources Manager.

De HR manager rapporteert aan de directie, is lid van het management team en geeft direct leiding aan 4 HR teamleden. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het Stayokay HR beleid zowel op strategisch als op uitvoerend niveau en je bewaakt de implementatie hiervan. Je treedt op als adviseur op het HR vakgebied en volgt de trends, ontwikkelingen en uitdagingen op het gebied van HR op de voet. De uitvalsbasis is het hoofdkantoor en deze bevindt zich in een oud schoolgebouw in een hippe buurt in Amsterdam Oost achter één van onze hostels. Het hoofdkantoor van Stayokay faciliteert de totale Stayokay organisatie op bestuurlijk, HR, financieel, ICT, commercieel en organisatorisch vlak. Onze cultuur? De sfeer is altijd open, positief en informeel. Samen gaan we voor het beste resultaat.

Jij gaat…

• als lid van het MT actief bijdragen aan het strategisch meerjarenbeleid van Stayokay en stelt als afgeleide hiervan jaarlijks het afdelingsplan en afdelingsbudget HR op.
• in samenwerking met een extern bureau en de afdeling marketing, projecten op het gebied van "employer branding" leiden en het in- en extern versterken van het merk Stayokay als werkgever.
• toezien op en verantwoordelijkheid dragen voor de correcte administratieve afhandeling van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• HR-projecten en beleid ontwikkelen en implementeren op thema’s als recruitment, onboarding, performance, L&D, Arbo, verzuim, leiderschap en cultuur.
• samen met je team de organisatie ondersteunen en adviseren op het gebied van de CAO, Arbo, wet- en regelgeving en juridische vraagstukken, zowel vanuit het hoofdkantoor als regelmatig op locatie in de hostels door het hele land.
• zorgdragen voor de naleving en juiste toepassing van de Horeca CAO, wetgeving en de Stayokay-regelingen door leidinggevenden en deze vertalen naar concreet en werkbaar beleid.
• analyses, dashboards en rapportages opstellen m.b.t. o.a. medewerkerstevredenheid, instroom, verloop en ziekteverzuim.
• de Stayokay Academy verder ontwikkelen en samen met je team trainingen organiseren, plannen en verzorgen die aansluiten op de ontwikkelingsbehoefte van de medewerkers en leidinggevenden.
• bij organisatieveranderingen en beleidsontwikkeling zorgvuldig samenwerken met en afstemmen met de ondernemingsraad.
• het sociale en duurzame gezicht van de organisatie bewaken en stelt hiervoor plannen op i.s.m. je afdeling.
• processen implementeren die bijdragen aan een feedback cultuur die past bij de organisatie m.b.t. voortgangsgesprekken, medewerkertevredenheid en interne communicatie.
• met jouw team nauw samenwerken met de afdeling Finance m.b.t. voorbereiding van en controle op de salarisadministratie, pensioenfonds en gerelateerde verzekeringen.
• HR-processen continue vernieuwen en optimaliseren door digitalisering en AI en bent verantwoordelijk voor de inrichting en doorontwikkeling van AFAS, Dyflexis, Jobpromo en OneTeam.

Jij hebt…

• minimaal 10 jaar werkervaring in HR, waarvan meerdere jaren in een leidinggevende en eindverantwoordelijke rol.
• een heldere visie op de toekomst van HR, gevoel voor verhoudingen en belangen en aantoonbare ervaring met veranderingsprocessen.
• een sterk probleemoplossend vermogen en goede vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren. Daarnaast ben je toegankelijk, initiatiefrijk, assertief en servicegericht.
• een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• minimaal een afgeronde HBO opleiding en/of vergelijkbaar werk- en denkniveau.

Jij krijgt…

• een interessante, veelzijdige functie in een dynamische organisatie, die volop in ontwikkeling is.
• een marktconform salaris. De overige arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de Horeca Cao, aangevuld met de Stayokay bedrijfsregeling. Daarnaast heeft Stayokay een goede (aanvullende) pensioenregeling, 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke kortingsregeling voor jezelf en je familie en vrienden bij Stayokay.

Over ons 
Stayokay heeft 21 unieke hostels op de meest bijzondere plekken van Nederland. Met 21 ho(s)tels is Stayokay de grootste hostelketen van Nederland en al bijna 100 jaar een toonaangevende speler in de budgetaccommodaties. Ieder ho(s)tel is uniek en heeft een eigen charme. Maar onze cultuur en Stayokay-vibe; dat is wat ons bindt. De Stayokay cultuur kenmerkt zich door drie kernwaarden: open, gedreven en duurzaam. Open to everyone. We love your drive. En: Goed bezig! Bij Stayokay zal je dat vaak horen. Zo doen we dat bij Stayokay! Met circa 800 medewerkers zijn we avonturiers in hart en nieren en begrijpen we heel goed wat reizen zo onvergetelijk maakt. We geven onze gasten graag een vakantiegevoel, gewoon in Nederland. Stayokay is lid van Hostelling International.

We are open to everyone!
Kan jij je goed vinden in de bovenstaande beschrijving? Solliciteer dan snel en word een echte Stayokay-er. Heb je nog vragen? Kijk dan op www.werkenbijstayokay.com of neem contact op met Denise van Dam (Directeur Bedrijfsvoering) via 06-83555115.